Importar convierte a PDF archivos de Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), HTML, RTF, TXT, CSV e imágenes, en el propio equipo. Con un documento abierto, se pregunta si sus páginas se añaden al final o si se abre en otra pestaña; sin ninguno, cada archivo se abre en su pestaña. También se pueden arrastrar a la ventana. Se conservan el texto, las tablas, las imágenes y el formato básico, no el diseño exacto del programa original; las imágenes de internet de una página HTML no se descargan. Los formatos antiguos (.doc, .xls, .ppt) hay que guardarlos antes en el formato nuevo.
Sin documentos abiertos, la pantalla de inicio ofrece Abrir PDF. Las demás acciones, como Combinar/Unir, Comprimir o Dividir, están disponibles con el documento abierto, e Importar está en la parte superior.
Al arrastrar un archivo sobre un documento abierto, PDFecto pregunta si se combina con él o se abre en una pestaña independiente.
Nuevo crea al momento un PDF en blanco de una página, con el papel elegido en Preferencias (A4 vertical si no se ha cambiado). Al crearlo se activa la herramienta Nota para poder escribir directamente.
Documento, Tamaño de página… cambia el papel después: A4, A3, A5, Carta o Legal, en vertical u horizontal, para todas las páginas, para la que se está viendo o para las seleccionadas. Lo que ya hay en la página no se escala: sigue a la misma distancia de la esquina superior izquierda, y si el papel es más pequeño, lo que quede fuera deja de verse. Se deshace con Ctrl + Z.
Las anotaciones se guardan editables: al volver a abrir el PDF en PDFecto, las notas, dibujos y sellos se pueden seguir cambiando. Mientras haya cambios sin guardar, el nombre del documento lleva un punto delante, y si se intenta cerrar la pestaña o el navegador, PDFecto avisa para no perder el trabajo.
Imprimir (Ctrl + P) imprime el documento con todo lo añadido: dibujos, sellos e imágenes y, si se deja marcada la casilla Imprimir las notas y las llamadas, también estas; de las notas autoocultables sale su texto completo. Se puede imprimir todo, solo la página actual o unas páginas concretas, por ejemplo «1, 3-5, 8». Después se abre el diálogo de impresión del sistema para elegir la impresora.
Email prepara el envío del PDF por correo, con todos los cambios actuales. Se rellenan el destinatario (opcional), el asunto y el mensaje, y se elige cómo enviarlo:
