Al abrir un documento, la pantalla se organiza en siete zonas. La imagen siguiente las numera; debajo se explica cada una.
En movimiento. Un recorrido por las siete zonas: barra de título, cinta de opciones, pestañas, miniaturas, documento, barra de herramientas y panel de propiedades.Las siete zonas de la pantalla principal, con una factura de ejemplo abierta: 1, barra de título; 2, cinta de opciones; 3, pestañas de documentos; 4, panel de páginas; 5, el documento; 6, barra de herramientas; 7, panel de propiedades.
Barra de título. Muestra el logotipo de PDFecto, el nombre del archivo abierto y el aviso «Privado · sin subidas». Si el documento tiene cambios sin guardar, delante del nombre aparece un punto. Si el documento está firmado digitalmente, aquí aparece también una etiqueta de color con el estado de la firma. A la derecha están el número de página actual, el botón Compartir (para recomendar PDFecto: envía el enlace a la aplicación por WhatsApp, Telegram, X, Facebook, LinkedIn o email, o lo copia; nunca comparte ningún documento), el enlace a la web de PDFecto, el selector de idioma, la Ayuda (abre este manual) y las Preferencias.
Cinta de opciones. Agrupa los botones en cuatro bloques. Archivo: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Email. Documento: el menú Documento (combinar, comparar, dividir, proteger, comprimir y firmar) y el menú Exportar (PDF plano, PDF como imagen, Word, Excel, PowerPoint e imágenes PNG). Edición: Deshacer y Rehacer. Vista: Alejar, el porcentaje de zoom, Acercar, Ajustar, Buscar y Presentación.
Pestañas de documentos. Una pestaña por cada PDF abierto. Se cambia de documento haciendo clic en su pestaña, se cierra con la «×» y el botón «+» abre otro. Las pestañas se pueden arrastrar para cambiar su orden.
Panel de páginas. Muestra una miniatura de cada página. Sirve para ir a una página haciendo clic en ella y para organizar el documento con los botones de su parte superior.
El documento. La zona central donde se ve y se trabaja sobre el PDF.
Barra de herramientas. La columna de iconos de la derecha. Cada icono es una herramienta. La herramienta activa se distingue porque su icono aparece marcado con una barra azul a la izquierda.
Panel de propiedades. Muestra las opciones de la herramienta activa (por ejemplo, el color y el grosor de una línea) o, si hay un objeto seleccionado, las de ese objeto. Este panel cambia siempre según lo que se esté haciendo.