La rueda del ratón o las flechas ↑↓ desplazan el documento arriba y abajo; ←→, en horizontal. Re Pág y Av Pág saltan casi una pantalla entera; Inicio y Fin van al principio y al final.
Acercar y Alejar, en el bloque Vista de la cinta, cambian el zoom; el porcentaje aparece entre los dos botones. Ajustar encaja la página al ancho de la ventana. También se puede cambiar el zoom girando la rueda del ratón con la tecla Mayús pulsada, sobre la página.
La herramienta Mano arrastra la vista como si se moviera una hoja de papel sobre la mesa. Se obtiene el mismo efecto sin cambiar de herramienta manteniendo pulsada la barra espaciadora, con el botón central del ratón o arrastrando sobre el fondo gris que rodea las páginas.
En movimiento. La rueda desplaza el documento, un clic en una miniatura salta de página, Acercar y Ajustar cambian el zoom y, con la barra espaciadora pulsada, se arrastra la vista.
Buscar
El botón Buscar o el atajo Ctrl + F abren una pequeña barra de búsqueda sobre el documento. Se escribe el texto y se pulsa Intro: los resultados se resaltan en naranja en las páginas y la barra indica cuántos hay. Intro salta al siguiente y Mayús + Intro al anterior; también sirven las flechas de la barra. La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas ni tiene en cuenta los acentos, y encuentra también el texto de las notas y de las líneas editadas.
En movimiento. Buscar «embalaje»: Intro resalta los resultados y salta al siguiente; Esc cierra la barra.Buscar. En el presupuesto de ejemplo se ha buscado «embalaje». La barra de búsqueda (marca 1) indica «1 de 2» resultados, y la palabra aparece resaltada en el título de la portada.
Leer en voz alta
El botón Leer de la barra lee el documento en voz alta desde la página que se está viendo; con Seleccionar texto, lee lo seleccionado. Pulsando de nuevo, se para. Solo usa las voces instaladas en el equipo, para que el texto no salga de él; la voz y la velocidad se eligen en Preferencias. Si no hay ninguna en el idioma de la interfaz, un aviso explica dónde añadirla en Windows. Un escaneo no tiene texto que leer.
Presentación
El botón Presentación o la tecla F5 muestran el documento a pantalla completa, página a página, como si fueran diapositivas. Para avanzar se usa la flecha →, la barra espaciadora, un clic o la rueda del ratón hacia abajo; para retroceder, ←, el clic derecho o la rueda hacia arriba. Esc termina la presentación. En la parte inferior hay una pequeña barra con el número de página, los botones para pasar de página, el tipo de transición entre páginas (por ejemplo «Empujar») y el botón Salir. La presentación incluye las notas, dibujos y sellos añadidos.
En movimiento. El presupuesto a pantalla completa: las flechas pasan de página y Esc termina.Presentación. La portada del presupuesto a pantalla completa sobre fondo negro. Un aviso recuerda que la rueda del ratón pasa de página, y abajo está la barra de control: página «1 de 4», transición «Empujar» y botón Salir.
