En todas estas herramientas se puede elegir entre muchos tipos de letra (de palo, con remates, de ancho fijo y manuscritas), que viajan dentro del PDF, y además de negrita y cursiva, subrayado, tachado y resaltado. Solo admiten los caracteres del alfabeto latino.
Editar texto
La herramienta Editar texto permite cambiar el texto que ya trae el documento, por ejemplo corregir una errata, una cifra o una fecha.
Se elige Editar texto en la barra de herramientas.
Se hace clic en una línea del documento. La línea queda dentro de un cuadro de edición, con el mismo tipo de letra, tamaño y color que el original, y se puede escribir en él como en un procesador de textos.
Para editar varias líneas juntas, por ejemplo un párrafo entero, se arrastra un recuadro sobre ellas: se unen en un solo cuadro que conserva su posición y recoloca el texto al escribir. Los tiradores de los bordes izquierdo y derecho cambian el ancho del cuadro; el alto se ajusta solo.
Al hacer clic fuera del cuadro, el cambio se aplica. Para volver a cambiarlo, basta con hacer doble clic sobre el texto editado.
En movimiento. Un clic en la línea «Forma de pago…» la abre para escribir; se añade «Plazo: 30 días.» y, al hacer clic fuera, queda aplicado.Editar texto. En la factura se ha hecho clic en la línea «Forma de pago…», que aparece ahora dentro de un cuadro azul de edición. El panel «Texto editado» (marca 1) permite cambiar la fuente, la negrita y la cursiva, el tamaño, el color del texto y el fondo, y tiene un botón «Restaurar original» para deshacer la edición.
El texto original se borra dejando ver el fondo de la página: las líneas, colores e imágenes que hubiera debajo siguen ahí. Si se prefiere, en la opción Fondo se puede elegir un color liso que tape la zona. PDFecto escribe el texto nuevo encima del antiguo; no puede recolocar el resto del documento si el texto nuevo es más largo.
Nota
La herramienta Nota añade cuadros de texto sobre la página, como si se pegara un pósit.
Se elige Nota y se hace clic en la página donde debe ir la nota.
Se escribe el texto. Intro inserta un salto de línea.
Al hacer clic fuera, la nota se termina y su marco se ajusta al texto: al ancho de la línea más larga y a lo alto de las líneas escritas (los saltos de línea que queden al final no cuentan). Como la herramienta sigue activa, ese mismo clic empieza otra nota. Esc vuelve a Seleccionar.
En movimiento. Un clic bajo la forma de pago y se escribe la nota; Esc la termina.Nota. Debajo de la forma de pago se ha escrito la nota «Revisar el plazo de pago con administración», sobre fondo amarillo claro. El panel (marca 1) muestra sus opciones.
Opciones de la nota: Forma (rectángulo o rectángulo redondeado; el bocadillo de cómic está ahora en la Llamada), Fuente con negrita (N), cursiva (K) y subrayado (S), Párrafo, color del Texto, Tamaño de letra, color de Fondo y de Borde (o sin ninguno), Rotación y Opacidad, además de Duplicar, Eliminar objeto y el orden de capas.
Seleccionada la nota, sus tiradores cambian el tamaño del cuadro: los de los lados, el ancho (el texto se reparte de nuevo en líneas); los de arriba y abajo, el alto; y los de las esquinas, las dos cosas. Una nota se puede hacer más alta que su texto, para dejar sitio debajo, pero nunca más baja: al encogerla se para justo en el texto. Si después se escribe más de lo que cabe, crece sola.
Negrita, cursiva y subrayado de unas palabras
Mientras se escribe en la nota, los botones N, K y S del panel funcionan como en un procesador de textos:
Si hay unas palabras seleccionadas (arrastrando sobre ellas con el ratón, o con Mayús y las flechas), solo esas palabras se ponen en negrita, cursiva o subrayado, o se les quita.
Si no hay nada seleccionado, el botón cambia todo el texto de la nota.
También con el teclado: Ctrl + B negrita, Ctrl + K cursiva y Ctrl + S subrayado (o Ctrl + I y Ctrl + U, como en los programas en inglés). Sin nada seleccionado, el atajo vale para lo que se escriba a continuación.
Con la nota solo seleccionada (sin estar escribiendo en ella), los botones cambian siempre todo su texto. Lo mismo sirve para la Llamada. El formato se guarda en el PDF y vuelve al abrirlo de nuevo en PDFecto.
Párrafo: alineación, sangría e interlineado
En Párrafo están los mismos botones que en un procesador de textos:
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar (el texto llena todo el ancho; la última línea de cada párrafo queda a la izquierda).
Reducir sangría y Aumentar sangría: cada pulsación mete el texto unos 0,6 cm hacia la derecha, hasta ocho veces.
Interlineado: la separación entre líneas, de 1,0 a 3,0.
Valen para todo el texto de la nota. Si se eligen con la herramienta Nota activa y sin nada seleccionado, se usan en las notas siguientes.
Pósit
Con la herramienta Pósit, de la nota solo se ve un pequeño pósit en la página, y su texto aparece al pasar el ratón por encima, para hacer comentarios que no estorben. Se guarda como la nota adhesiva estándar de PDF, así que otros lectores también muestran su propio icono de nota y el texto. Al imprimir, si se deja marcada la casilla de las notas, sale su texto completo.
Llamada
La Llamada es un cuadro de texto con una flecha que señala un punto concreto del documento, muy útil para comentar una cifra o un dato.
Se elige Llamada y se hace clic en el punto al que debe apuntar la flecha.
Aparece el cuadro de texto junto a ese punto, unido a él por la flecha; se escribe el comentario.
Después, el cuadro y la punta de la flecha se pueden arrastrar por separado: el cuadro a un hueco libre y la punta, que tiene un punto naranja, exactamente a lo que se quiere señalar.
En el panel, Forma elige cómo es la llamada: Recuadro con flecha (la de siempre) o Bocadillo, un óvalo como los de los cómics, con un pico que apunta a lo señalado. El bocadillo y la punta de su pico también se arrastran por separado, y el pico se orienta solo hacia donde esté su punta. La forma elegida con la herramienta se usa en las llamadas siguientes; para cambiar una ya puesta, se selecciona y se elige otra forma.
En movimiento. Un clic en el número de pedido y se escribe el comentario, unido a él por una flecha.Llamada. Un cuadro amarillo con el texto «Confirmar número de pedido» señala, con su flecha, el número de pedido de la factura. El panel (marca 1) recuerda que se puede arrastrar el cuadro o el punto naranja de la flecha por separado, y ofrece fuente, color del texto, tamaño, fondo, borde y opacidad.
Tabla
La herramienta Tabla añade una tabla con filas y columnas sobre la página, por ejemplo para una lista de conceptos con sus importes o un cuadro de revisión.
Se elige Tabla. En el panel se indican antes, si se quiere, cuántas Filas y Columnas tendrá (3 × 3 al empezar).
Se arrastra sobre la página de una esquina a la contraria para dibujarla, o se hace un clic para ponerla de tamaño normal (columnas de unos 2,8 cm).
Se escribe en la primera celda. Tab pasa a la celda siguiente y Mayús + Tab a la anterior; un clic en otra celda también lleva a ella. Con Tab en la última celda se añade una fila nueva. Intro pone un salto de línea dentro de la celda.
Esc o un clic fuera de la tabla terminan. Para volver a escribir, doble clic en la celda.
Si el texto no cabe a lo ancho de su columna, sigue en la línea de abajo y la fila crece para que quepa. Las esquinas y los lados de la tabla seleccionada la agrandan o la reducen: todas las columnas y filas cambian en proporción.
Opciones del panel: Filas y Columnas (se añaden o se quitan al final; las que se quitan se llevan su texto), Fuente con negrita y cursiva, la alineación del texto en las celdas, Tamaño de letra, color del Texto, color de las Líneas y su grosor (0 para una tabla sin líneas), color de Fondo y Fila de encabezado: un color para la primera fila, cuyo texto sale en negrita (o «ninguno» para que sea como las demás). También Opacidad, Duplicar y Eliminar objeto. Las tablas no se giran.
La tabla se guarda en el PDF como una anotación, como las notas: al abrir el archivo de nuevo en PDFecto se puede seguir editando, y otros lectores de PDF la muestran tal cual. «Buscar» encuentra también el texto de las celdas, y al exportar a Word cada línea de cada celda sale como texto.
Estilo por celda y tamaño de filas y columnas
Mientras se escribe en una celda, los botones de negrita, cursiva, subrayado, tachado y resaltado se aplican solo a esa celda; sin estar escribiendo, a toda la tabla. La fila de encabezado no va en negrita por sí sola: el color de fondo y el estilo del texto se eligen por separado. Con la tabla seleccionada, al arrastrar sus líneas interiores cambian el ancho de las columnas y el alto de las filas; el puntero indica cuándo se puede hacer.
