El menú Documento (marca 1): Combinar/Unir…, Comparar con otra versión…, Dividir…, Proteger con contraseña…, Comprimir PDF…, Quitar datos ocultos… y Firmar….
Combinar/Unir
Combinar/Unir… añade uno o varios PDF al final del documento abierto. Se eligen los archivos y sus páginas, con sus anotaciones, se añaden detrás de las existentes.
En movimiento. Documento › Combinar/Unir… con el contrato: el documento pasa a tener las páginas de los dos.Combinar. Al combinar la factura con el contrato, el panel de páginas (marca 1) muestra ahora dos páginas: la factura y, detrás, el contrato.
Combinar pestañas
Para unir documentos que ya están abiertos en pestañas, se eligen sus pestañas con Ctrl + clic (o Mayús + clic). Aparece entonces junto a las pestañas el botón Combinar pestañas, con el número de pestañas elegidas. Al pulsarlo se pregunta qué documento recibe a los demás: sus páginas se añaden al final de ese documento, en el orden de las pestañas, y las otras pestañas se cierran. Se puede deshacer con Ctrl + Z.
En movimiento. Ctrl + clic elige la otra pestaña y aparece «Combinar pestañas», que abre su diálogo.Pestañas elegidas. La factura y el contrato están elegidos (marca 1) y junto a ellos aparece el botón «Combinar pestañas (2)».Combinar pestañas. El diálogo pregunta qué documento recibe a los demás, con las opciones factura.pdf y contrato.pdf.
Comparar con otra versión
Comparar con otra versión… muestra qué ha cambiado entre dos versiones de un documento. Si hay otra pestaña abierta, se puede comparar con ella; si no, se elige el otro archivo. Se abre una vista a pantalla completa con:
A la izquierda, la lista de cambios de texto, página a página: en rojo y tachado lo que había en la primera versión, en verde lo nuevo. Un clic en un cambio lleva hasta él.
A la derecha, las dos versiones lado a lado, con los cambios marcados, o superpuestas, que muestra en rojo y verde también los cambios que no son texto, como imágenes o líneas.
Arriba, los botones Intercambiar (cambia cuál es la primera versión), Lado a lado, Superpuestas y Cerrar.
En movimiento. Se compara el presupuesto con su revisión 2: lista de cambios, vista lado a lado y superpuesta.Comparar versiones. El presupuesto de ejemplo comparado con su revisión 2: la lista indica «14 cambios de texto en 4 páginas», por ejemplo la fecha (20 → 28), la velocidad de la línea (24 → 26 cajas por minuto) o el precio de la formadora de cajas, y las dos portadas aparecen lado a lado con los cambios marcados.
Dividir
Dividir… separa el documento en varios PDF: cada cierto número de páginas, o por rangos como «1-3, 4, 6-8». Los archivos toman el nombre que se escriba (al principio, el del propio documento) y el diálogo indica cuántos se crearán y cómo se llamarán, por ejemplo documento-p1, documento-p2; se descargan juntos en un archivo .zip. Las anotaciones se conservan en cada parte.
En movimiento. Los diálogos de Dividir, Proteger con contraseña y Comprimir PDF.Dividir PDF. Las opciones «Cada 1 páginas» o «Por rangos», con el resumen «Se crearán 2 archivos (en un .zip)».
Proteger con contraseña
Proteger con contraseña… guarda una copia cifrada del documento con el sistema AES-256. Hay dos tipos de protección:
Total: sin la contraseña no se puede abrir ni ver el documento.
Parcial: cualquiera puede abrirlo y verlo, pero no modificarlo sin la contraseña. Se eligen los permisos de quien lo abra: imprimir, copiar texto e imágenes, y modificar, anotar y rellenar formularios.
Un PDF protegido se abre en PDFecto en modo de solo lectura, con una franja amarilla que lo indica; el botón Quitar protección… de esa franja, con la contraseña, permite editarlo.
Proteger con contraseña. Tipo de protección (Total o Parcial), contraseña y repetición, permisos para quien lo abra y contraseña de propietario opcional. Al pie, el aviso de que sin la contraseña no se puede abrir ni leer su contenido.
Comprimir PDF
Comprimir PDF… guarda una copia más pequeña: reduce las imágenes a la resolución a la que se ven, une lo repetido y quita lo que no se usa. El texto y las anotaciones no cambian. Hay tres niveles: Alta calidad (imágenes a 150 ppp, para imprimir bien), Equilibrada (110 ppp, para pantalla y correo) y Máxima compresión (72 ppp, lo más pequeño posible; se nota en las fotos). Al terminar, un aviso indica el tamaño antes y después. Un PDF firmado no se puede comprimir, porque las firmas dejarían de ser válidas.
Comprimir PDF. Los tres niveles, con «Equilibrada» elegida, y el tamaño actual del documento.
Adjuntos
Un PDF puede llevar dentro otros archivos: una hoja de cálculo, unas fotos, otro PDF. Adjuntos… muestra los que lleva el documento, también los que puso otro programa como Adobe Acrobat, incluidos los que van en un comentario de una página. Cada uno se puede Abrir (un PDF se abre en su propia pestaña de PDFecto; los demás se descargan para abrirlos con su programa), Guardar o Quitar, y con Añadir archivos… se añaden nuevos. Cuando un PDF trae adjuntos, la barra de título lo indica con «📎 N adjuntos»; pulsándolo se abre esta misma ventana.
Los adjuntos se guardan de la forma estándar del formato PDF, así que también los ven Adobe Reader y otros lectores. Los visores de PDF de los navegadores, en cambio, no los muestran; por eso, al añadir el primero, PDFecto pone en la primera página una línea pequeña que avisa de que el documento lleva adjuntos, con un enlace para abrirlo gratis en PDFecto. Ese aviso se quita o se vuelve a poner con su casilla en esta misma ventana. En un documento firmado o protegido contra cambios, los adjuntos se pueden abrir y guardar, pero no añadir ni quitar.
Adjuntos. El contrato lleva dos archivos adjuntos: la barra de título lo indica (marca 1) y la ventana (marca 2) permite abrirlos, guardarlos o quitarlos, añadir más y poner o quitar el aviso de la primera página.
Códigos QR
Con Seleccionar o Mano, al pasar el puntero por un código QR de la página (también en un escaneo o en una imagen añadida) aparece a su lado una tarjeta con lo que contiene. En un móvil, basta con tocarlo. Se lee en el propio equipo y no se abre ni se envía nada hasta que se pulsa un botón.
Lo que ofrece depende de lo que lleva el código:
Una dirección web: muestra la web de destino, indica de qué se trata si se reconoce (Instagram, Facebook, YouTube, una aplicación, un PDF, un audio…) y permite abrirla o copiarla. Avisa si la conexión no va cifrada, si la dirección puede imitar a otra web o si es intermedia y no deja ver el destino.
Una tarjeta de contacto: muestra sus datos y permite guardar el contacto.
Un evento: muestra la fecha y el lugar y permite guardarlo en el calendario.
Una red Wi-Fi: muestra el nombre y la contraseña, y permite copiarla.
Un correo, un teléfono o un SMS: permite prepararlo o copiar el dato.
Un lugar: muestra las coordenadas y permite verlas en un mapa.
Los datos de una transferencia: muestra el beneficiario, el IBAN y el importe, y permite copiar el IBAN.
Cualquier otra cosa: se muestra como texto, que se puede copiar.
Muchos servicios de creación de QR no guardan en el código el PDF, el menú o el cupón, sino una dirección a su propia página. En esos casos la tarjeta indica que es una página web de ese servicio: lo que hay dentro solo se ve al abrirla.
Quitar datos ocultos
Un PDF guarda datos que no se ven en la página: el autor, el título, el programa con el que se hizo, las fechas, quién escribió cada anotación e incluso versiones anteriores del documento. Quitar datos ocultos… guarda una copia para compartir sin nada de eso; el documento abierto no cambia. Al terminar, un aviso dice exactamente qué se ha quitado. Como al comprimir, un PDF firmado no admite este cambio, porque las firmas dejarían de ser válidas.
